komponen sistem informasi manajemen

Sistem adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling bekerjasama untuk mencapai beberapa tujuan. Sistem informasi adalah kumpulan hardware dan software komputer, prosedur, dokumentasi, formulir dan orang yang bertanggung jawab untuk memperoleh, menggerakkan, manajemen,distribusi data dan informasi. Proses yang harus diikuti dalam pengembangansuatu sistem yang baik disebut sistem analysis and design (SA&D) Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen SIM terbagi menjadi dua, yakni komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional dan komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik. Komponen manajemen fungsional adalah semua komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, antara lain :

·         Sistem Administrasi dan Operasional. Sistem ini melaksanakan kegiatan rutin seperti halnya administrasi dan personalia dimana telah ditentukan prosedurnya dan diteliti terus agar perubahannya dapat diketahui.

·         Sistem Pelaporan Manajemen. Berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan yang sifatnya periodik kepada manajer.

·         Sistem Database. Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi unit organisasi. Database mempunyai kecenderungan berkembang dalam organisasi, sehingga interaksi antar unit bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga semakin bertambah.

·         Sistem Pencarian. Berfungsi meberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai permintaan dalam bentuk tidak terstruktur.

·         Manajemen Data. Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponennya.

Komponen Sistem Informasi Manajemen secara Fisik Adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan SIM.

Ada beberapa komponen-komponen pendukung SIM yang bersifat Fisik, antara lain :

·         Perangkat keras(hardware) : perangkat keras bagi suatu system informasi meliputi monitor, printer, dan lain-lain.

·         Perangkat lunak (software) : berupa file-file yang terkandung didalamnya.

·         Database : file yang berisi program dn data, yang terdata data penyimpanannya secara fisik.

·         Prosedur : komponen fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.

·         Personil(brainware) : meliputi operator computer, analis system, programmer, dan lain-lain.