Sistem adalah seperangkat komponen
yang saling berhubungan dan saling bekerjasama untuk mencapai beberapa tujuan.
Sistem informasi adalah kumpulan hardware dan software komputer, prosedur, dokumentasi, formulir dan orang yang
bertanggung jawab untuk memperoleh, menggerakkan, manajemen,distribusi data dan
informasi. Proses yang harus diikuti dalam pengembangansuatu sistem yang baik
disebut sistem analysis and design (SA&D) Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh
elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen SIM terbagi menjadi dua,
yakni komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional dan komponen Sistem
Informasi Manajemen Fisik. Komponen manajemen fungsional adalah semua komponen yang
berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman,
penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, antara lain :
·
Sistem Administrasi dan
Operasional.
Sistem ini melaksanakan kegiatan
rutin seperti halnya administrasi dan personalia dimana telah ditentukan
prosedurnya dan diteliti terus agar perubahannya dapat diketahui.
·
Sistem Pelaporan Manajemen. Berfungsi
untuk membuat dan menyampaikan laporan yang sifatnya periodik kepada manajer.
·
Sistem Database. Berfungsi
sebagai tempat penyimpanan data dan informasi unit organisasi. Database
mempunyai kecenderungan berkembang dalam organisasi, sehingga interaksi antar
unit bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga semakin
bertambah.
·
Sistem Pencarian. Berfungsi
meberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan
sesuai permintaan dalam bentuk tidak terstruktur.
·
Manajemen Data. Berfungsi
sebagai media penghubung antara komponen sistem informasi dengan database dan
antara masing-masing komponennya.
Komponen Sistem Informasi
Manajemen secara Fisik Adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang
digunakan untuk menjalankan SIM.
Ada beberapa komponen-komponen pendukung SIM
yang bersifat Fisik, antara lain :
·
Perangkat keras(hardware) : perangkat keras
bagi suatu system informasi meliputi monitor, printer, dan lain-lain.
·
Perangkat lunak (software) : berupa file-file
yang terkandung didalamnya.
·
Database : file yang berisi program dn data,
yang terdata data penyimpanannya secara fisik.
·
Prosedur : komponen fisik yang tersedia berupa
buku panduan dan instruksi.
·
Personil(brainware) : meliputi operator computer,
analis system, programmer, dan lain-lain.
