Pemrosesan file secara online adalah masuknya informasi ke basis data tertentu sesuai dengan instruksi klien dengan menggunakan layanan internet.
contohnya adalah Pendaftaran Online.
Pemrosesan file secara offline adalah suatu model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch. Tiap batch ditandai dengan identitas tertentu, serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam batch tersebut. Setelah data-data tersebut terkumpul dalam jumlah tertentu, data-data tersebut akan langsung diproses.
Contohnya adalah e-mail.
jenis-jenis file dat :
*file master adalah bersifat permanen dan tidak bisa di ubah. contohnya data base
*file transaksi adalah file yang diciptakan dari dokumen sumber
*fole reference adalah digunakan untuk tujuan reference. contohnya studentsite
penanganan file :
*penciptaan file
*peremajaan file
*meintence file
*perangkaian file
*penyatuan
